(趣旨)

第1条　この訓令は、茨城西南地方広域市町村圏事務組合財務等に関する規則(平成31年規則第10号)第3条第3項により準用する古河市契約規則(平成31年規則第24号)その他別に定めがあるものを除くほか、茨城西南地方広域市町村圏事務組合が行う工事請負契約及び茨城西南地方広域市町村圏事務組合建設コンサルタント業務執行規則(平成31年規則第12号)第2条に規定する建設コンサルタント業務に係る契約(以下「業務委託契約」という。)に関する事務の取扱いに関し必要な事項を定めるものとする。

(競争参加資格)

第2条　競争入札に参加する者の必要な資格の審査その他競争入札参加者の選定に関し必要な事項は、古河市、下妻市、坂東市、常総市、八千代町、五霞町、境町において定める建設工事入札参加希望請負業者資格審査要綱等の基準による。

(工事契約依頼書等の送付)

第3条　工事を主管する課長(課長に相当するものを含む。以下「工事主管課長」という。)が工事を発注するときは、起工決議を受けた後工事契約依頼書(様式第1号)を作成し、契約用設計図書一式を添えて、事務局長に送付するものとする。

(秘密の保持)

第4条　工事主管課は、金入設計書を最低必要部数以外に作成してはならない。

(工事施行の起案)

第5条　事務局長は、第3条の規定により工事主管課長から工事契約依頼書の送付を受けたときは、次に掲げる事項を定めて、工事施行の起案をしなければならない。

(一般競争入札審査会及び工事請負業者指名委員会に付議すべき事項)

第6条　事務局長は、前条の起案に当たり、茨城西南地方広域市町村圏事務組合一般競争入札実施要綱(平成31年訓令第8号)第2条に規定する建設工事について、あらかじめ契約の方法及び一般競争入札で執行する場合の入札に関する事項を茨城西南地方広域市町村圏事務組合一般競争入札審査会規程(平成31年訓令第9号)第1条に規定する一般競争入札審査会に付議しなければならない。

(工事主管課長が行う工事施行の起案等)

第7条　次に掲げる工事及び業務委託の契約については、第3条及び第5条の規定にかかわらず、その施行起案及び契約を当該工事主管課長が行うことができる。

(工事主管課長が行う工事請負契約についての指名委員会による業者の指名)

第8条　第6条第3項及び第4項の規定は、前条の契約について準用する。この場合において、第6条第3項及び第4項中「事務局長」とあるのは、「工事主管課長」と読み替えるものとする。

(予定価格等の作成)

第9条　予定価格の作成及び最低価格の作成は、特に必要がある場合を除くほか、入札の当日に契約権者が決定するものとする。

(再入札)

第10条　入札において、開札の結果最低の申込みが予定価格に達しなかった場合は、再度の入札に付するものとする。

(契約締結後の処理)

第11条　事務局長は、契約を締結したときは、当該契約書正本及び契約関係書類の原本を工事主管課長に送付するものとする。

(契約の変更)

第12条　工事主管課長は、契約の変更をしようとするときは、変更起工決議を受けた後工事(業務委託)契約変更依頼書(様式第2号)を作成し、契約用設計図書一式を添えて、事務局長に送付するものとする。

(業務委託契約)

第13条　工事主管課長は、業務委託を必要とする場合は、業務委託契約依頼書(様式第3号)を作成し、仕様書等に必要な書類を添付して、事務局長に送付するものとする。

(議会の議決を必要とする契約)

第14条　法令の規定により議会の議決を必要とする契約は、事務局長が仮契約をし、議会に付議すべき決裁を受けるものとする。